Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny Gminnego Centrum Kultury w Nędzy

RODZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin organizacyjny zwany dalej "Regulaminem" określa zasady zarządzania, strukturę organizacyjną wewnętrzną oraz zakres działania pracowników Gminnego Centrum Kultury w Nędzy
2. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Gminnym Centrum Kultury w Nędzy i stanowią podstawę do ustalenia zakresów ich obowiązków.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Centrum - nalezy przez to rozumieć Gminne Centrum Kultury w Nędzy,
2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Nędzy,
3. pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników Gminnego Centrum Kultury w Nędzy oraz osoby świadczące na rzecz tej jednostki usługi związane z jej statutową działalnością,
4. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Nędza.

RODZIAŁ II
ZARZĄDZANIE CENTRUM KULTURY

§ 3

1. Dyrektor zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokszałt działalności Centrum oraz dokonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Dyrektor odpowiada w szczególności za:
   1. realizację zadań statutowych i planów działalności Centrum,
   2. gospodarkę finansową, w tym gospodarowanie mieniem instytucji, plitykę kadrową,
   3. odpowiednie warunki pracy, przestrzeganie przepisów BHP, zabezpieczenie ppoż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych.
3. Dyrektor upoważniony jest do wydawania zarządzeń regulujących funkcjonowanie Centrum oraz podpisuje:
   1. zarządzenia wewnętrzne, instrukcje, regulaminy i inne akty o charakterze wewnętrznym,
   2. polecenia służbowe o charakterze ogólnym i organizacyjnym oraz związane z realizacją zadań Centrum,
   3. korespondencję zewnętrzną kierowaną do władz zwierzchnich, sądów oraz kontrahentów umów,
   4. informacje, sprawozdania i wnioski wychodzące na zewnątrz Centrum,
   5. sprawozdania z realizacji zadań pokontrolnych,
   6. inne pisma i dokumenty w sprawach należących do zakresu działania i usprawień Dyrektora.
4. W razie nieobecności Dyrektora spowodowanej jego chorobą, urlopem lub innymi przyczynami powodującymi nieobecność dłużśzą niż 3 dni, akty prawne i pisma w sprawach określonych w ust. 3 podpisuje Główny Księgowy.

ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRUM

1. Działalnośc statuwowa Centrum realizowana jest w jego siedzibie, w filiach wymienionych w ust. 3 oraz na obszarze Gminy Nędza.
2. Centrum ma siedzibę w Nędzy przy ul. Strażackiej 2.
3. W skład struktury organizacyjnej Centrum wchodzą następujące filie:
   1. Filia w Babicach - z siedzibą Babice ul. Wiejska 68
   2. Filia w Górkach Śląskich - z siedzibą Górki Śląskie ul. Ofiar Oświęcimskich 57
   3. Filia w Szymocicach - z siedzibą Szymocice ul. Gliwicka 20
   4. Filia w Nędzy - z siedzibą w Nedza ul. Sportowa 10
4. Dla rozszerzenia współdziałania z organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami kultury Dyrektor może powołać Radę Artystyczno - Programową Centrum.
5. W przypadku powołania rady, o której mowa w ust. 4 Dyrektor ustala tryb i zasady jej działania, w drodze odrębnego regulaminu.

§ 5

W centrum zatrudniani są następujący pracownicy:

STANOWISKO PRACY	ILOŚĆ ETATÓW	WYMIAR CZASU PRACY
Dyrektor	1	1
Główny Księgowy	1	1/4
Specjalista ds. organizacji imprez	1	1
Sprzątaczka	2	1 1/4
Pomoc administracyjna	1	1/2

§ 6

1. Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi i kieruje całokształtem gospodarki finansowej.
2. Do zadań Głównego Księgowego w szczególności należy:
   1. prowadzenie rachunkowości Centrum zgodnie z przepisami obowiązującymi w instytucjach kultury,
   2. sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archizowanie i kontrola dokumentów księgowych,
   3. bieżące prowadzenie księgowości oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
   4. opracowanie rocznego planu finansowego w ujęciu wartościowym,
   5. analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Centrum,
   6. dokonywanie zmian w budżecie,
   7. zatwierdzenie wydatków budżetowych,
   8. opracowanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu.

§ 7

1. Specjalista ds. organizacji imprez podlega bezpośrednio dyrektorowi.
2. Do zadań Specjalisty ds. organizacji imprez w szczególności należy:
   1. współdziałanie w opracowaniu planów działalności programowej,
   2. ustalanie koncepcji i kierunku działalności,
   3. organizacja i realizacja działań artystycznych GCK,
   4. realizacja projektów kulturalnych,
   5. współpraca z instruktorami amatorskiego ruchu artystycznego GCK
   6. penetracja informacji dotyczących pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych instytucji,
   7. opracowywanie i przesyłanie terenowym instytucjom kultury, placówkom oświatowym ofert na realizację zadań artystycznych,
   8. pozyskiwanie pozabudżetowych źródeł finansowania projektów kulturalnych, w tym także sponsorów,
   9. promocja dorobku artystycznego GCK
   10. organizacja imprez komercyjnych na zlecenie,
   11. przygotowywanie materiałów informacyjnych dla prasy, radia i telewizji,
   12. przygtowywanie materiałów publikowanych w Internecie,

§ 8

1. Pomoc administracyjna podlega bezpośredni Dyrektorowi.
2. Do zadań Pomocy administracyjnej w szczególności należy:
   1. bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym, prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
   2. ewidencja akt osobowych pracowników - prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników,
   3. ewidencja czasu pracy i zatrudnienia,
   4. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
   5. prowadzenie kalendarza spotkań,
   6. organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych,
   7. wsparcie przy koordynacji kontraktów, pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy działami oraz pomiędzy pracownikami, dyrekcją,
   8. dbanie o sprawny przepływ informacji, reprezentowanie Gminnego Centrum Kultury w Nędzy na zewnątrz - dbanie o dobry wizerunek,
   9. obsługa urządzeń biurowych - telefon, fax, komputer, kopiarka,
   10. archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   11. współpraca z Urzędem Gminy Nędza,
   12. organizowanie prac związanych z konseracją sprzętu, urządzeń,
   13. nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
   14. kontrola i analizowanie stanu zapasu,
   15. wypełnienie świadectw pracy,
   16. obliczanie wymiaru urlopu,
   17. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
   18. gromadzenie i przechowywanie akt prawnych i zarządzeń wewnętrznych,
   19. wykonywanie czynności związanych z inwentaryzacją,
   20. zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

§ 9

Sprzątaczki podlegają bezpośrednio Dyrektorowi i odpowiadają za utrzymanie ładu i porządku w obiektach Centrum.

ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 10

W stosunku do Dyrektora czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Wójt.

§ 11

1. W sprawach nie objętych postanowieniami Regulaminu decyduje Dyrektor.
2. Zmiany Regulaminu dokonuje Dyrektor po uzgodnieniu z Wójtem.

kategoria: Powiązane pliki [1]

format	Nazwa pliku	Data publikacji	Pobierz	Zobacz
pdf	Regulamin Organizacyjny GCK.pdf ilość pobrań: 776	2019-01-15	Regulamin Organizacyjny GCK.pdf 1.49MB	zobacz